Datenschutzerklärung

Wir sind Oneteam („Oneteam“, „unser“, „wir“). Wir respektieren deine Privatsphäre, benötigen aber manchmal einige Informationen, um unseren Service bereitzustellen. In dieser Erklärung liest du, welche Informationen wir benötigen und wie sie gespeichert, geschützt und verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.oneteam.io („Website“), unsere Online-Anwendung („App“) und die von uns bereitgestellten Dienste („Dienste“). Wir behandeln deine Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („Geltendes Recht“).

Oneteam verkauft niemals personenbezogene Daten an Dritte. Du hast jederzeit die Kontrolle über deine personenbezogenen Daten.

Unter 16 Jahren

Wenn du unter 16 Jahre alt bist, benötigst du die Erlaubnis deiner Eltern oder deines Erziehungsberechtigten, um unsere Website, App und Dienste zu nutzen.

Personenbezogene Daten

Um unsere Website, App und Dienste anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet Informationen, mit denen du als Person identifiziert werden kannst. Diese Definition entspricht dem Geltenden Recht.

Deine Einwilligung

Wir können deine Daten zu verschiedenen Zeitpunkten speichern, etwa wenn du unsere Website besuchst, ein Konto auf unserer Website oder App erstellst, unsere Dienste nutzt oder uns kontaktierst. Wir dürfen deine Daten verarbeiten, weil wir über diese Datenschutzerklärung deine Einwilligung einholen. Darüber hinaus benötigen wir deine Daten, um den Vertrag zwischen dir und uns zu erfüllen. Wenn du dich entscheidest, deine Daten nicht mit uns zu teilen, können wir dir unsere Dienste nicht bereitstellen.

Darüber hinaus verarbeiten wir deine Daten nicht ohne deine Einwilligung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Welche Informationen erfassen wir und was machen wir damit?

Um unsere App und Dienste zu nutzen, benötigen wir folgende Informationen von dir:

• Deinen Namen;
• Deine E-Mail-Adresse;
• Deine IP-Adresse;

Wir erfassen außerdem einige nicht personenbezogene Informationen, wenn du unsere Website oder App nutzt, zum Beispiel:

• Den Namen des von dir verwendeten Browsers;
• Das von dir verwendete Betriebssystem;
• Den Gerätetyp, mit dem du dich mit der Website oder App verbindest.

Newsletter

Oneteam bietet Newsletter an. So bleibst du über neue Entwicklungen und andere Neuigkeiten informiert. Um deine Einwilligung sicherzustellen, verwenden wir für Newsletter das Opt-in-System. Diese Form der Kommunikation enthält immer eine Möglichkeit zur Abmeldung. Du kannst dich auch jederzeit abmelden, indem du eine E-Mail an privacy@oneteam.io sendest.

Sicherheit

Wir tun alles, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verwendung, Veränderung oder Verbreitung durch Unbefugte zu schützen. Dadurch können Personen, die nichts mit deinen Daten zu tun haben, nicht darauf zugreifen. Dies erreichen wir durch folgende Maßnahmen:

• Absicherung der Netzwerkverbindungen mit Secure Socket Layer (SSL) oder vergleichbarer Technologie, sodass die Daten immer sicher an das und vom jeweiligen Gerät übertragen werden;
• Sicherung der Daten gemäß dem Standard ISO 27001;
• Der Zugriff auf gespeicherte Daten ist auf eine streng begrenzte Zahl von Oneteam-Mitarbeitern beschränkt;
• Vertraulichkeitserklärungen für jeden Oneteam-Mitarbeiter;
• Sensible personenbezogene Daten wie Passwörter werden verschlüsselt gespeichert;
• Daten werden regelmäßig automatisch über eine sichere und verschlüsselte Verbindung in andere Rechenzentren an anderen Standorten kopiert;
• Wir bewahren deine personenbezogenen Daten nicht länger auf, als wir sie für die oben beschriebenen Zwecke benötigen.

Aufbewahrungsfrist

Oneteam bewahrt deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Das bedeutet, dass wir deine personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer der Nutzung unserer Dienste aufbewahren. Dreißig (30) Tage nach Beendigung des Vertrags löschen wir alle zugehörigen personenbezogenen Daten. Wenn der Nutzer aus dem Dienst entfernt wird, gilt eine Aufbewahrungsfrist von dreißig (30) Tagen.

Mit wem teilen wir deine personenbezogenen Daten?

Andere Parteien können deine Daten von uns erhalten. Wir vereinbaren mit diesen Parteien in einem Auftragsverarbeitungsvertrag, dass sie sorgfältig mit deinen Daten umgehen und nur die Daten erhalten, die für die Erbringung ihres Dienstes erforderlich sind. Diese Parteien verwenden deine Daten nur gemäß unseren Anweisungen und nicht für eigene Zwecke. Wir können deine Daten zum Beispiel an Intercom, Hotjar und Google Analytics weitergeben. Sie übernehmen die Speicherung der Daten und die Analyse des Verhaltens auf der Website und in der App. Diese Parteien sind „Auftragsverarbeiter“ im Sinne des Geltenden Rechts.

Datenübermittlung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Außerhalb der Europäischen Union verarbeiten wir deine Daten nur, wenn das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau für deine Daten bietet.

Ohne deine Einwilligung geben wir deine Daten niemals an andere Länder oder andere als die oben genannten Parteien weiter.

Links

Auf unserer Website und in unserer App können Links zu anderen Websites enthalten sein. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt oder den Datenschutz dieser Websites. Wir empfehlen dir daher, immer die Datenschutzerklärung der betreffenden Website zu lesen.

Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die über den Server einer Website an den Browser gesendet wird. Der Browser speichert die Datei anschließend auf deinem Gerät. Dein Gerät erhält eine eindeutige Nummer, mit der unsere Website das Gerät zu einem späteren Zeitpunkt wiedererkennen kann.

Wir können Cookies verwenden, um dein Erlebnis auf unserer Website zu verbessern. Cookies sorgen außerdem dafür, dass die Website schnell ist, du unsere Website sicher besuchen kannst und wir Fehler auf unserer Website erkennen können.

Durch das Speichern von Cookies stellen wir außerdem sicher, dass:

• du auf der Website eingeloggt bleibst;
• die Website schnell ist;
• wir Fehler und Unannehmlichkeiten auf der Website erkennen können;
• wir neue Funktionen und Verbesserungen testen können.

Du kannst Cookies jederzeit selbst über die Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren. Cookies werden dann beim Besuch unserer Website nicht mehr gespeichert. Bitte beachte: Ohne Cookies funktioniert unsere Website möglicherweise nicht optimal. Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden, findest du in unserer Cookie-Richtlinie unter www.oneteam.io/en/cookiepolicy.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Wenn wir die Datenschutzerklärung wesentlich ändern, veröffentlichen wir zusammen mit der neuen Datenschutzerklärung eine Mitteilung auf unserer Website und in unserer App. Nutzer, die mit ihrer E-Mail-Adresse bei uns registriert sind, benachrichtigen wir über Änderungen. Wenn du nicht als Nutzer registriert bist, empfehlen wir dir, die Website und diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren.

Deine Rechte

Die Informationen, die wir über dich erfassen, sind personenbezogen. Du hast folgende Rechte:

• Du kannst Einsicht in deine Daten beantragen;
• Du kannst die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung deiner Daten beantragen;
• Du kannst eine Kopie deiner Daten anfordern. Auf deinen Wunsch können wir diese Kopie auch an eine andere Partei weitergeben, sodass du dies nicht mehr selbst tun musst;
• Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen;
• Du kannst eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen, wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten unrechtmäßig verarbeiten;
• Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten jederzeit widerrufen. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs dürfen wir keine Daten mehr von dir verarbeiten.

Bei weiteren Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung kannst du uns über die unten stehenden Kontaktdaten erreichen.

Kontakt

Oneteam B.V.
Stationsplein 45
3013 AK, Rotterdam
KvK-Nummer: 66358299
(+31) 10 268 14 60
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