Formulare & Checklisten

Digitale Formulare und Checklisten für Ihr Team

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit digitalen Formularen und Checklisten – damit Ihr Team schneller, klarer und fehlerfrei arbeitet.

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Alle auf dem gleichen Stand – ganz ohne Papierkram

Schluss mit unleserlichen Papierformularen und verlorenen Meldungen.
Mit digitalen Checklisten und Formularen weiß Ihr Team genau, was zu tun ist – und wie es richtig gemacht wird.

HR-Formulare in Minuten erstellen

Erstellen Sie Formulare für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Bestellungen von Arbeitskleidung oder Stammdatenänderungen – einfach und ohne IT.

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Checklisten immer aktuell halten

Halten Sie Ihre Betriebschecklisten aktuell und jederzeit in der App auffindbar – ob für die Schichtübergabe, Inventur, Gerätechecks oder Reinigungsaufgaben.

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Meldungen einfach erfassen

Ihr Team kann Sicherheitsmeldungen, Verlustmeldungen oder Beschwerden schnell und unkompliziert einreichen – ganz ohne Papierkram.

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Wählen Sie die passenden Eingabefelder

Gestalten Sie Ihr digitales Formular ganz nach Ihren Wünschen. Wählen Sie aus Textfeldern, Checkboxen, Multiple-Choice, Schiebereglern, Datum- und Zeitpickern oder Datei-Uploads.

Fotos, Videos oder Dateien anhängen

Ihr Team kann Fotos, Videos, PDFs oder Excel-Dateien direkt an eine Einreichung anhängen.

Mit einer fertigen Vorlage starten

Wählen Sie aus über 30 branchenspezifischen Vorlagen. Passen Sie sie an Ihren Workflow an – und schon sind Sie startklar.

Formulare gezielt an die richtigen Personen senden

Mit der erweiterten Zielgruppenauswahl entscheiden Sie, wer welches Formular sieht. Teilen Sie Formulare mit allen oder gezielt nach Team, Rolle oder Standort.

Anonyme Rückmeldungen ermöglichen

Aktivieren Sie mit einem Klick die anonyme Rückmeldung – ideal für sensible Themen oder ehrliches Feedback.

Status verfolgen und Mitarbeiter informieren

Vergeben Sie eigene Statusbezeichnungen für Einreichungen und benachrichtigen Sie Mitarbeiter automatisch bei Genehmigungen, Überprüfungen oder Updates.

Einreichungen in Echtzeit einsehen

Sehen Sie auf einen Blick, was eingereicht wurde – von wem, wann und wo. Filtern Sie nach Team, Standort, Status oder einzelnen Fragen.

Daten in andere Systeme übertragen

Leiten Sie Einreichungen per Webhook automatisch an andere HR-Tools weiter – ideal für die Synchronisation von Urlaubsanträgen oder Stammdatenänderungen.

Direkt an ein E-Mail-Postfach weiterleiten

Möchten Sie ein Formular an HR oder eine Führungskraft senden? Wählen Sie 'Als PDF per E-Mail senden' – und es landet in wenigen Sekunden im richtigen Postfach.

Formulare als Vorlage speichern

Haben Sie ein Formular oder eine Checkliste erstellt, die Sie wiederverwenden möchten? Speichern Sie es als Vorlage und stellen Sie es Ihren Kollegen sofort zur Verfügung.
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„Seit dem Wechsel zu Oneteam haben wir eine deutliche Verbesserung bei Kommunikation und Produktivität festgestellt. Die All-in-one-Plattform ermöglicht es uns, alle zu erreichen, Updates zu teilen und nahtlos abteilungsübergreifend zu kommunizieren.“
Eline Ligthart
Employee Journey Manager, Westcord Hotels
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