Formulaires & checklists

Standardisez les processus de vos équipes terrain, sans effort

Utilisez des formulaires et checklists numériques pour améliorer la communication et aider vos équipes à travailler plus vite, avec moins d'erreurs.

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Tout le monde sur la même longueur d'onde, sans la paperasse

Fini les formulaires papier incompréhensibles et les mises à jour perdues.
Avec des formulaires et checklists numériques, vos équipes savent exactement quoi faire, quand le faire et comment bien le faire.

Créez vos formulaires RH en un clin d'œil

Configurez des formulaires pour les commandes de vêtements de travail, les demandes de congés, les arrêts maladie, la cooptation ou les mises à jour d'informations personnelles. Simples à créer, faciles à utiliser.

Gardez vos checklists toujours à jour

Assurez-vous que vos checklists opérationnelles sont accessibles et actualisées dans l'application. Passations de poste, inventaires, contrôles d'équipements, tâches de nettoyage — tout est centralisé.

Simplifiez les signalements

Permettez à vos équipes de signaler rapidement des problèmes de sécurité, des objets perdus ou des réclamations, sans courir après les papiers.

Choisissez les champs dont vous avez besoin

Construisez votre formulaire à votre guise. Choisissez parmi des champs texte, cases à cocher, choix multiples, curseurs, sélecteurs de date et heure ou téléchargements de fichiers.

Joignez des photos, vidéos ou fichiers

Permettez à vos équipes de joindre des photos, vidéos, PDF ou fichiers Excel pour appuyer leurs soumissions.

Démarrez avec un modèle prêt à l'emploi

Choisissez parmi plus de 30 modèles conçus pour les tâches courantes de votre secteur. Adaptez-les à votre organisation et c'est parti.

Envoyez les formulaires aux bonnes personnes

Grâce à notre sélecteur d'audience avancé, vous décidez qui a accès à quoi. Partagez des formulaires avec toute l'organisation ou ciblez des équipes, rôles ou sites spécifiques.

Autorisez les réponses anonymes

Offrez à vos collaborateurs la possibilité de répondre anonymement d'un simple clic. Idéal pour les sujets sensibles ou pour recueillir des retours sincères.

Suivez les statuts et tenez vos équipes informées

Ajoutez vos propres statuts aux soumissions et notifiez automatiquement les collaborateurs lorsqu'une demande est examinée, approuvée ou mise à jour.

Visualisez les soumissions en temps réel

Consultez exactement ce qui a été soumis, quand et par qui. Filtrez par équipe, site, statut ou même par question spécifique.

Synchronisez les données avec vos autres outils

Transmettez automatiquement les soumissions à vos outils RH via notre intégration Webhook. Idéal pour synchroniser les demandes de congés ou les mises à jour de données personnelles.

Transférez vers n'importe quelle boîte mail

Besoin d'envoyer un formulaire aux RH ou à un manager ? Choisissez « Envoyer en PDF par e-mail » et il arrive dans la bonne boîte en quelques secondes.

Sauvegardez vos formulaires comme modèles

Vous avez créé un formulaire ou une checklist que vous souhaitez réutiliser ? Sauvegardez-le comme modèle et rendez-le instantanément disponible pour vos collègues.

“Since switching to Oneteam, we’ve seen a dramatic improvement in communication and productivity. The all-in-one platform allows us to reach everyone, share updates, and connect seamlessly across departments.”

Eline Ligthart

Employee Journey Manager, Westcord Hotels