Oneteam en AVG/GDPR: zo beschermen wij de privacy van jouw medewerkers

Oneteam en AVG/GDPR: zo beschermen wij jouw gegevens

Bij Oneteam vinden we privacy en veiligheid van gebruikers ontzettend belangrijk. Daarom voldoen we volledig aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), internationaal ook bekend als de GDPR. In dit artikel lees je welke maatregelen we hebben genomen en wat dat concreet voor jou betekent.

‍

Wat is de AVG/GDPR?

De AVG is sinds 25 mei 2018 de privacywetgeving in de hele Europese Unie. Deze wet vervangt de oude regels en geeft individuen meer rechten als het gaat om hun persoonsgegevens. Bedrijven zijn verplicht transparant te zijn over welke gegevens zij verzamelen, hoe ze deze opslaan en gebruiken, en hoelang ze deze bewaren.

Niet naleven van de AVG kan leiden tot hoge boetes: tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet.

‍

Wat betekent dit voor Oneteam?

Omdat de deadline ruim op tijd bekend was, zijn wij al vroeg gestart met het inrichten van ons platform volgens de AVG-standaarden. Samen met externe adviseurs hebben we ervoor gezorgd dat de privacy van onze gebruikers gewaarborgd blijft, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van ons product.

‍

Onze belangrijkste maatregelen

1. Dataopslag binnen Europa

Alle gegevens die via Oneteam worden verwerkt, worden opgeslagen bij DigitalOcean, een erkende en volledig GDPR-compliant hostingprovider. De data staat in een Nederlands datacenter, zodat we voldoen aan Europese en Nederlandse standaarden én maximale transparantie bieden.

‍

2. Privacy by Design

We bewaren gegevens nooit langer dan nodig.

• Na beëindiging van een samenwerking worden alle klantgegevens binnen 30 dagen verwijderd.
• Wordt een gebruiker verwijderd? Dan verwijderen we diens persoonsgegevens na 90 dagen.

We slaan uitsluitend gegevens op die nodig zijn om het platform goed te laten functioneren, zoals naam en e-mailadres. Meer details vind je in ons privacybeleid.

‍

3. Privacy by Default

De standaardinstellingen van Oneteam zijn zo privacyvriendelijk mogelijk. Gebruikers bepalen zelf welke gegevens zichtbaar zijn voor collega’s. Denk aan het afschermen van geboortedatum of telefoonnummer.

‍

4. Verwerkersovereenkomsten

We werken alleen samen met externe partijen die voldoen aan onze strikte veiligheidseisen, zoals Google Analytics en Fabric. Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waarin verantwoordelijkheden en beveiligingsmaatregelen zwart-op-wit staan.

‍

5. Continu verbeteren

Privacy is geen eenmalig project, maar een continu proces. Daarom blijven we onze app verbeteren met de balans tussen gebruiksvriendelijkheid en veiligheid als uitgangspunt. Heb je vragen of suggesties? Mail ons gerust via privacy@oneteam.io.

‍

Meer weten?

Wil je meer lezen over hoe wij omgaan met data? Bekijk dan ons [privacybeleid].

Oneteam is dé alles-in-één medewerkersapp voor frontline teams in retail en hospitality. Benieuwd hoe jouw organisatie profiteert van veilige en slimme communicatie? Vraag direct een gratis demo aan.