14 gratis tools om je interne communicatie een boost te geven

Matilde Brambilla

Matilde Brambilla

Free tools for content creation

In een van onze eerdere blogs deelden we 8 content tips om je interne communicatie te verbeteren, het belang van het gebruiken van de juiste communicatiemiddelen en hoe je de perfecte content mix creëert. Maar we zeiden ook dat je, om je medewerkers het beste te betrekken, eerst hun aandacht moet grijpen. “Een foto zegt meer dan duizend woorden” weet je nog?

Ook, zoals beschreven door Forbes, moet je accepteren dat “er geen twijfel over bestaat dat sociale media het menselijk gedrag het afgelopen decennium hebben veranderd.” Alle mensen zijn veranderd, dus ook jouw medewerkers, hun manier om informatie waar te nemen en om die vervolgens te verwerken. Vergeet daarom je lange saaie pdf’s en transformeer je interne communicatie naar visueel aantrekkelijke content, die ze tegenwoordig gewend zijn in hun dagelijks leven. 

Sommigen zullen erop wijzen dat het makkelijker gezegd is dan gedaan en dat hun takenlijst geen ruimte biedt om er iets moois van te maken. Geloof me, deze mensen zullen snel van gedachten veranderen. De waarheid is dat je geen professionele ontwerpers, schrijvers, videografen of dure software nodig hebt om boeiende interne communicatie content te creëren.

In deze blog delen we een aantal eenvoudige, leuke en efficiënte tools om jouw interne communicatie een boost te geven met hoogwaardige en visueel aantrekkelijke content.

Gratis grafische vormgeving tools

Wist je dat het menselijk brein beelden 60.000 keer sneller kan verwerken dan tekst? Afbeeldingen zijn een van onze standaard middelen geworden voor het sorteren en begrijpen van informatie. Het gebruik van afbeeldingen in jouw documenten biedt een eenvoudig en efficiënt visueel hulpmiddel dat complexe procedures samenvat en de aandacht van de kijker trekt.

Stel dat datavisualisatie meer is wat je zoekt. In dat geval zijn Infogram of Easelly hulpmiddelen voor visuele content die erop gericht zijn je te helpen Excel-documenten om te zetten in boeiende infographics, grafieken en dashboards.

Een van onze favoriete tools is Canva. Hier kun je in slechts enkele minuten banners, posters, animaties, infographics en vele andere indrukwekkende visuele content voor jouw feed maken. Het is echt voor iedereen toegankelijk; het biedt een uitgebreide bibliotheek met vooraf gemaakte templates en afbeeldingen die je naar wens en gemak kunt aanpassen. 

Ps. Het is ook beschikbaar op mobiel.

Hieronder heb ik een voorbeeld gemaakt met gebruik van een Canva comic template. Met een eenvoudig stripverhaal kun je bijvoorbeeld nieuwe diensten of producten introduceren, of zoals in het voorbeeld hieronder customer service trainingsmateriaal maken.

canva-comic-phone-reservation

Gratis stockfoto sites

Je wilt de aandacht van de lezer trekken met een paar mooie foto’s, maar je hebt moeite om gratis foto’s van hoge kwaliteit te vinden, die openbaar beschikbaar en royaltyvrij zijn? Geen probleem!

Zelfs als je content maakt voor niet-commercieel gebruik, is het altijd goed om er een gewoonte van te maken om alleen afbeeldingen te gebruiken die je mag gebruiken. Hieronder vind je een paar van de verschillende bronnen en hulpmiddelen voor gratis afbeeldingen die je online kunt vinden: 

Gratis tools voor video creatie

Wist je dat kijkers 95% van de videoberichten onthouden,  vergeleken met 10% bij het lezen van tekst?

Video is een essentieel onderdeel geworden van interne communicatie. Het biedt verschillende belangrijke voordelen voor organisaties, omdat het medewerkers helpt effectiever te leren en meer informatie vast te houden. Door CEO talks, organisatorische communicatie, training en teammoraal te transformeren en content om te zetten in video’s, bereik je jouw werknemers op een meer directe, effectieve en boeiende manier.

Video’s hebben oneindig veel mogelijkheden. Je kunt filmen en monteren of bijvoorbeeld een animatievideo maken. Hier enkele gratis tools die nuttig kunnen zijn:

  • Adobe Spark Video: Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om ruwe beelden om te zetten in een boeiende video. 4 stappen: Upload jouw content; Kies een thema; Tekst en muziek toevoegen; Downloaden en delen maar.
  • iMovie (voor Mac) of Movie Maker (voor Windows): Dit zijn standaard, vooraf geïnstalleerde gratis videobewerkingssoftware. Ja, al in je gereedschapskist! Het zijn allebei erg gebruiksvriendelijke interfaces en perfect voor beginners.
  • Biteable: (Gratis met watermarks) Maak video’s van hoge kwaliteit met animaties, stockbeelden en foto’s. Het is gemakkelijk om elk concept uit te werken, de animaties te vinden die bij jouw huisstijl passen en de kleuren aan te passen aan jouw merk. De resultaten zijn verbluffend. Kijk bijvoorbeeld naar onderstaande video gemaakt voor klantenservicetraining. Zo zie je hoe gemakkelijk het is om je interne communicatie op te fleuren met tools als Biteable!

Tips voor GIF’s

Wie houdt er nou niet van GIF’s? Wij wel in ieder geval! 

Giphy is ’s werelds meest uitgebreide bibliotheek met geanimeerde GIF’s. Hier kun je de verschillende categorieën verkennen en de perfecte GIF’s vinden om te delen met je collega’s in je interne communicatiefeed of chat. Als de GIF die je in gedachte hebt nog niet bestaat, kun je in een paar stappen je eigen GIF’s maken.

Gratis content editor tools

We weten dat we tot nu toe veel aandacht hebben besteed aan het belang van visuals, maar woorden zijn niet te onderschatten. Verhalen vertellen is op zich een kunst. Entertain en betrek het publiek door het gebruik van geschreven woorden. Zelfs de besten van ons hebben het soms bij het verkeerde eind, en dan komt technologie te hulp.

Grammarly is een gratis tool voor Engelse grammaticacorrectie, ideaal voor de driedubbele controle voordat je iets publiceert in het Engels. Een andere goede tool hiervoor is Hemingway App, die je helpt net zo mooi te schrijven als de legende zelf! 

Aan de slag met deze interne communicatie tools

Dit waren enkele van onze favoriete gratis en gebruiksvriendelijke tools voor het maken van content die je kunnen helpen jouw interne communicatie te transformeren. Probeer ze uit en deel je nieuwe creaties op je Employee Experience Platform. Jouw medewerkers zullen er dol op zijn! Voeg bijvoorbeeld GIF’s toe aan de chatgesprekken, gebruik video’s of animaties om e-learning-cursussen op te fleuren en maak je eigen posters om nieuwe initiatieven, evenementen of kortingen op de tijdlijn van de medewerkers te promoten.

Wil je alle medewerkers via één platform bereiken? Centraliseer alle communicatie met onze interne communicatie app.

Probeer Oneteam Gratis

Oneteam’s Employee Experience Platform helpt organisaties met het bereiken, trainen en betrekken van hun frontline medewerkers. Het platform bestaat uit modules voor interne communicatie, onboarding, e-learning en enquêtes. Daarnaast kun je het platform eenvoudig integreren met jouw bestaande HR- en WFM-systemen. Start een trial en probeer het platform 14 dagen gratis uit.
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on google
Google+

Vind je dit een interessant artikel?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang interessante updates rechtstreeks in je inbox.

Door op verzenden te klikken, geef je toestemming aan Oneteam om de hierboven ingediende persoonlijke informatie op te slaan en te verwerken om je van de gevraagde inhoud te voorzien.