Wie ersetzt du Workplace?

Meta stellt seine Enterprise-Kommunikationsplattform Workplace zum Jahresende ein. Das 2016 gestartete Workplace zählte über 7 Millionen zahlende Nutzer und bot Unternehmen eine vertraute Oberfläche für die Zusammenarbeit im Team.

Was ist passiert?

Meta, der Mutterkonzern von Facebook, hat die Einstellung von Workplace angekündigt, seiner Kommunikationsplattform für Unternehmen. Obwohl Meta ursprünglich im Markt für Business-Kommunikation und Produktivität mitspielen wollte, hat das Unternehmen beschlossen, Workplace einzustellen – das Ende einer zehnjährigen Reise für das Produkt. 

Die Entscheidung fällt, während Meta seinen Fokus auf KI- und Metaverse-Technologien verlagert. Workplace-Nutzer können die Plattform noch bis zum 31. August 2025 verwenden; danach ist sie bis zum 31. Mai 2026 nur noch im Lesemodus verfügbar, bevor der Zugriff endgültig endet.

Was Unternehmen, die Workplace nutzen, jetzt tun sollten

Für Organisationen, die aktuell Workplace nutzen, sind dies die Schritte für einen reibungslosen Übergang:

  1. Intern kommunizieren: Informiere dein Team über die anstehenden Änderungen. Versichere allen, dass Workplace bis zur Abschaltung weiterläuft und dass du Alternativen prüfst, die sogar noch mehr Vorteile versprechen.

  2. Datenmanagement: Nutze die Datenexport-Funktion von Workplace. Das ist entscheidend, um ohne den Verlust wertvoller Informationen auf eine neue Plattform umzuziehen.

  3. Alternativen prüfen: Bewerte die Kernfunktionen, auf die du dich in Workplace verlassen hast, und identifiziere zusätzliche Anforderungen. Meta empfiehlt zwar Workvivo von Zoom, doch es ist eine gute Gelegenheit, andere Optionen zu prüfen, die besser zu deinen Anforderungen passen könnten – wie Oneteam.

Bessere Kommunikationstools

Oneteam umfasst alle wichtigen Funktionen, die du an Workplace geschätzt hast – wie Timelines, Chat und Dokumentenmanagement – plus erweiterte Gruppeneinstellungen.

Fokus auf Frontline-Mitarbeitende

Oneteam glänzt in Umgebungen mit vielen Frontline-Mitarbeitenden. Die Plattform ist für mobile Geräte optimiert und sorgt für nahtlosen Zugriff und einfache Bedienung – mit ebenso starken Desktop-Funktionen.

Mehr als Kommunikation

Oneteam bietet zusätzliche Funktionen für Mitarbeiter-Onboarding, Trainings, Umfragen, Formulare & Checklisten sowie tiefere HR- & WFM-Integrationen.

Faire Preispakete

Oneteam gibt es schon ab 1,49 € pro Nutzer pro Monat. Die detaillierten Preise findest du hier.

Deine eigene Whitelabel-App

Mit dem Whitelabeling von Oneteam bekommst du deine eigene gebrandete App in allen App-Stores.

Engagiertes Customer-Success-Team

Unser Customer-Success-Team unterstützt dich persönlich bei jedem Schritt.

Weitere Oneteam-Funktionen

Mitarbeiter-Onboarding: Erstelle ein mobiles Onboarding-Programm mit Content-Modulen, Quizzen, Umfragen, Events und Nachrichten. Passe das Onboarding-Paket nach Region, Standort, Abteilung oder Sprache an. Erfahre mehr über unsere Onboarding-Lösung.

E-Learning-Lösung: Baue deine eigene mobile E-Learning-Academy mit vielfältigen Content-Formaten, Quizzen und Lernpfaden auf. Schule Mitarbeitende schnell zu neuen Produkten, Aktionen, Prozessen oder Skills. Sieh dir unser E-Learning-Tool an.

Mitarbeiterumfragen: Hole ganz einfach Feedback von deinem Team ein – mit verschiedenen Umfrageoptionen, darunter Lifecycle-Umfragen (automatisierte Umfragen nach 30, 90 und 180 Tagen) und Pulse-Umfragen, um die Stimmung deiner Mitarbeitenden in Echtzeit zu messen. Entdecke unsere Umfrage-Funktion.

Formulare & Checklisten: Optimiere die Kommunikation mit anpassbaren internen Formularen und Checklisten – wie ein schlankes ServiceNow. Erstelle HR-Formulare, Ideenboxen, IT-Anfragen, Vorfallsberichte, Urlaubsanträge und mehr. Lies mehr über unsere Formulare & Checklisten.

Tiefe Integrationen: Oneteam bietet 25 Out-of-the-box-Integrationen mit Systemen wie ADP und Workday. Wir können außerdem kurzfristig neue Integrationen bauen, wenn ein Drittsystem eine API hat. So sind ein nahtloser Sync der Mitarbeiterdaten und der Zugriff auf Schichtpläne direkt in Oneteam möglich. Sieh dir unsere aktuellen Integrationen an.

Whitelabel: Mit dem Whitelabeling von Oneteam bekommst du deine eigene gebrandete App in allen App-Stores. Oneteam unterstützt dich von Anfang bis Ende: vom Branding bis zur Implementierung.

Über Oneteam

Oneteam ist eine etablierte Plattform, die seit über 10 Jahren entwickelt wird und der Hunderte große Marken vertrauen, darunter H&M.

Oneteam hat kürzlich den renommierten HR Innovation Award auf der Unleash-World-Konferenz in Paris gewonnen. Oneteam erreicht 4,5/5 auf G2 – mit über 50 Bewertungen.

Nächste Schritte

Der Umstieg kann in nur 2–3 Wochen abgeschlossen sein – je nachdem, wie schnell du wechseln möchtest. Dank der großzügigen Frist bis zur Workplace-Abschaltung bleibt genug Zeit für einen reibungslosen Übergang.

1. Termin buchen

Buche einen Termin mit uns, indem du das Formular unten ausfüllst.

2. Bedarf klären

Wir gehen deine spezifischen Anforderungen durch und prüfen, ob Oneteam die richtige Lösung ist.

3.  Umstiegsfahrplan

Wir erstellen einen detaillierten Plan für deinen Umstieg.

4. Migrieren

Übertrage deine Daten zu Oneteam, richte deinen Account ein und schule die wichtigsten Stakeholder.

5. Ausrollen

Führe die Plattform in deiner gesamten Organisation ein.

Schritt 1

Buche deinen Termin

Nach dem Ausfüllen des Formulars kannst du direkt einen Termin in unserem Kalender buchen.

Kleiner Hinweis: Sichere dir deinen Termin frühzeitig – die Nachfrage ist hoch.

Danke! Deine Anfrage ist bei uns eingegangen!
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist etwas schiefgelaufen.

Unternehmen, die zu einem Team wurden

Unser Wunsch war eine App, eine WestCord-Mitarbeiter-App, in der die gesamte interne Kommunikation pro Team, Hotel und auf WestCord-Hotels-Ebene gebündelt ist. Und diese App sollte auch Mitarbeitertrainings und digitale Micro-Learnings umfassen.“

Eline Ligthart

Employee Journey Manager - Westcord Hotels

„Um die Wirkung von Oneteam zu messen, haben wir eine Umfrage an alle Mitarbeitenden geschickt. Auf die Frage ‚Wie viel verbundener fühlst du dich mit Norah auf einer Skala von 1 bis 5, seit wir Oneteam nutzen?‘ erzielte Oneteam 4,3 von 5 – das zeigt den positiven Einfluss von Oneteam auf unsere Organisation.“
Esmay Schipanski
People & Culture Manager at Norah

Esmay Schipanski

People and Culture Manager - Norah

„Bei Stayokay wollen wir unsere Mitarbeitenden zu Markenbotschaftern machen. Die digitale Lern- und Kommunikationsplattform von Oneteam hilft uns dabei.“

Liza de Vos

Head of HR - StayOkay Hotels

„Oneteam bietet uns eine All-in-One-Lösung für Employee Experience. Statt 4 Systemen bieten wir unseren Mitarbeitenden jetzt eine Lösung für interne Kommunikation, Onboarding, Microlearning und integrierte Dienstpläne.“
Brenda Kovac, HR Manager at Optisport

Brenda Kovac

HR Manager - Optisport

„Neben der Kommunikationskomponente ist es auch möglich, Onboarding- oder E-Learning-Module über Oneteam anzubieten. Das hilft uns, unsere Mitarbeitenden zu schulen und sie in ihrer Arbeit erfolgreich zu machen.“
Erwin de Bruin
Finance & Operations Director at Dudok Horeca Group

Erwin de Bruin

Finance and Operations Director - Dudok Horeca Group

„Mit Oneteam haben wir einen zentralen Informationspunkt, über den wir ganz einfach mit der gesamten Organisation oder einzelnen Untergruppen kommunizieren können. Unsere Kommunikation ist nicht nur effizienter und strukturierter, sondern auch moderner geworden.“

Thijs Meijnen

HR Advisor - Leussink Retail Group

„Wo wir früher praktisch keine Interaktion hatten, erhalten wir jetzt wertvolles Feedback aus der gesamten Organisation. 100 % unserer Franchise-Unternehmer nutzen die Plattform täglich, und es gibt Tage, an denen mehr als 70 % aller Mitarbeitenden auf der Plattform aktiv sind.“

Kevin ter Maten

Head of Marketing - Verhage

97,3 % unserer Mitarbeitenden nutzen Oneteam aktiv. Die bessere Kommunikation mit und Einbindung unserer Frontline-Mitarbeitenden wirkt sich positiv auf unser Geschäft aus. Sie treten auf der Fläche selbstbewusster auf und bieten unseren Gästen so das bestmögliche Erlebnis.“

Caroline Bosman

Communications & Operations Manager - Amrâth Hôtels

„Vor Oneteam konnten wir nur 20 % unserer Mitarbeitenden erreichen, weil der Rest keine geschäftliche E-Mail-Adresse hatte. Heute erreichen wir über 90 % unserer Belegschaft – das ist wirklich bemerkenswert.“

Annabeth van den Berg

Internal Communication -Toolstation

„Besonders gut gefallen hat uns, dass Oneteam eine großartige User Experience bietet – sowohl auf Nutzer- als auch auf Admin-Seite –, ein intuitives Design hat und mehr als nur interne Kommunikation abdeckt. Außerdem bot es das beste Preis-Leistungs-Verhältnis aller Anbieter.“

Daniels Polevačiks

Project Manager - DPD